Regulamin Serwisu

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu YEARBOOK.STUDIO (dalej: „Serwis”).
2. Serwis jest narzędziem technicznym umożliwiającym tworzenie, zarządzanie i udostępnianie yearbooków — cyfrowych kronik szkolnych.
3. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
4. Operatorem Serwisu jest YEARBOOK.STUDIO (dalej: „Operator”).

2. Definicje

• Operator — podmiot prowadzący serwis YEARBOOK.STUDIO, dostawca narzędzia technicznego
• Szkoła — szkoła, placówka oświatowa lub organizacja, która zakłada Konto w Serwisie; pełni rolę administratora danych osobowych w rozumieniu RODO
• Administrator szkolny — osoba upoważniona przez Szkołę do zarządzania Kontem i yearbookami w Serwisie
• Uczeń — osoba korzystająca z Serwisu w celu przesyłania zdjęć i przeglądania yearbooka
• Konto — konto Szkoły lub organizacji w Serwisie
• Yearbook — cyfrowa kronika szkolna tworzona w ramach Konta

3. Charakter usługi

1. Serwis stanowi wyłącznie narzędzie techniczne (platformę SaaS) udostępniane Szkole.
2. Operator nie jest administratorem danych osobowych uczniów — pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) na zlecenie Szkoły.
3. Operator nie ingeruje w treści wprowadzane przez Szkołę i jej użytkowników.
4. Wszelkie decyzje dotyczące zakresu danych, treści yearbooka i zgód podejmuje Szkoła.

4. Obowiązki Szkoły

Szkoła, korzystając z Serwisu, zobowiązuje się do:

1. Posiadania podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych uczniów wprowadzanych do Serwisu.
2. Pozyskania wymaganych zgód — w szczególności zgody na publikację wizerunku uczniów w yearbooku, zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
3. Informowania osób, których dane dotyczą — o celach, zakresie i sposobie przetwarzania danych, w tym o powierzeniu przetwarzania YEARBOOK.STUDIO.
4. Realizacji praw osób — obsługi żądań dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych.
5. Usuwania danych — we własnym zakresie, w terminach zgodnych z polityką Szkoły i obowiązującymi przepisami.
6. Nadzoru nad Administratorami szkolnymi — zapewnienia, że osoby zarządzające Kontem działają zgodnie z przepisami i polityką Szkoły.
7. Zgłaszania naruszeń — powiadamiania Prezesa UODO i osób, których dane dotyczą, w przypadku naruszenia ochrony danych (art. 33–34 RODO).

5. Obowiązki Operatora

Operator zobowiązuje się do:

1. Świadczenia usługi z należytą starannością i zapewnienia dostępności Serwisu.
2. Przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Szkoły i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
3. Stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych (art. 32 RODO).
4. Powiadamiania Szkoły o naruszeniach ochrony danych bez zbędnej zwłoki (nie później niż w ciągu 48 godzin).
5. Wspierania Szkoły w realizacji praw osób, których dane dotyczą, poprzez funkcje Serwisu.
6. Usunięcia wszystkich danych po rozwiązaniu umowy (usunięciu Konta), z zachowaniem 30-dniowego okresu karencji.
7. Nieudostępniania danych podmiotom trzecim bez polecenia Szkoły, z wyjątkiem podprocesorów niezbędnych do świadczenia usługi.

6. Rejestracja i konto

1. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i utworzenia hasła.
2. Rejestrując Konto, osoba zakładająca je oświadcza, że jest upoważniona do działania w imieniu Szkoły.
3. Administrator szkolny odpowiada za zarządzanie dostępem użytkowników do Konta.
4. Hasła powinny być bezpieczne i nie powinny być udostępniane osobom trzecim.

7. Zasady korzystania z Serwisu

7.1 Dozwolone użycie

• Tworzenie yearbooków w celach edukacyjnych i pamiątkowych
• Przesyłanie zdjęć, cytatów i dedykacji zgodnych z zasadami współżycia społecznego
• Pobieranie yearbooków w formacie PDF

7.2 Zabrania się

• Przesyłania treści obraźliwych, wulgarnych lub niezgodnych z prawem
• Przesyłania zdjęć bez wymaganej zgody osób na nich przedstawionych
• Wykorzystywania Serwisu w celach komercyjnych bez zgody Operatora
• Prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do danych innych Kont
• Automatycznego pobierania danych z Serwisu (scraping)

8. Zdjęcia i treści

1. Szkoła odpowiada za to, że wszystkie zdjęcia i treści wprowadzone do Serwisu posiadają wymagane zgody.
2. Zdjęcia mogą wymagać zatwierdzenia przez Administratora szkolnego przed publikacją w yearbooku.
3. Administrator szkolny może odrzucić zdjęcia niespełniające zasad Serwisu lub polityki Szkoły.
4. Operator nie rości sobie praw autorskich do przesłanych zdjęć — służą one wyłącznie do realizacji yearbooka.
5. Operator nie dokonuje moderacji treści i nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzone przez Szkołę i jej użytkowników.

9. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym podział ról i odpowiedzialności, opisuje Polityka Prywatności.

10. Odpowiedzialność

1. Serwis jest udostępniany w stanie „takim, jaki jest” (as is).
2. Operator dokłada starań, aby Serwis działał bez zakłóceń, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności.
3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • Treści wprowadzane przez Szkołę i jej użytkowników
   • Brak lub nieprawidłowość zgód pozyskanych przez Szkołę
   • Naruszenia ochrony danych wynikające z działań Szkoły
   • Sposób wykorzystania yearbooków wygenerowanych przez Szkołę
4. Szkoła ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność przetwarzania danych z RODO i przepisami prawa polskiego.
5. Szkoła ponosi odpowiedzialność za treści wprowadzane do Serwisu przez Administratorów szkolnych i uczniów.

11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać drogą elektroniczną na adres podany w stopce Serwisu.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od otrzymania.
3. Reklamacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczniów należy kierować do Szkoły.

12. Rozwiązanie umowy

1. Szkoła może w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Serwisu i usunąć Konto.
2. Usunięcie Konta skutkuje usunięciem wszystkich powiązanych danych po upływie 30 dni.
3. Operator może zawiesić lub usunąć Konto naruszające Regulamin po uprzednim powiadomieniu Szkoły.

13. Zmiany Regulaminu

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. O zmianach Szkoły zostaną poinformowane za pośrednictwem Serwisu z 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem /content/regulamin.

14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Operatora.